Byklik.com | Blangkejeren – Kantor Regional (Kanreg) XIII Badan Kepegawaian Negara (BKN) Aceh membantu Pemerintah Kabupaten Gayo Lues menginventarisasi arsip kepegawaian Aparatur Sipil Negara (ASN) yang terdampak bencana hidrometeorologi pada 2025.
Kegiatan tersebut bertujuan mengidentifikasi kondisi arsip, mendukung proses pemulihan dokumen kepegawaian, serta memastikan data penting milik ASN tetap terjaga. Rangkaian kegiatan diawali dengan kunjungan Kepala Kanreg XIII BKN Aceh, Dr. Achmad Slamet Hidayat, bersama rombongan ke Kabupaten Gayo Lues, Selasa, 10 November 2026.
Kedatangan rombongan disambut Bupati Gayo Lues, Suhaidi, dalam pertemuan yang berlangsung di Aula Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kabupaten Gayo Lues.
Dalam pertemuan tersebut, Suhaidi menyampaikan apresiasi atas dukungan BKN terhadap pemerintah daerah, khususnya dalam rehabilitasi dan rekonstruksi arsip kepegawaian ASN yang terdampak bencana.
Menurut Suhaidi, sinergi antara Pemerintah Kabupaten Gayo Lues dan BKN, baik di tingkat pusat maupun regional Aceh, selama ini telah terjalin dengan baik.
“Kehadiran Bapak-Bapak sekalian memang sangat membantu Pemerintah Kabupaten Gayo Lues dalam rehabilitasi dan rekonstruksi, terutama terkait data-data ASN kita yang menjadi korban bencana dan berstatus sebagai ASN di lingkungan Pemerintah Kabupaten Gayo Lues,” ujar Suhaidi.
Bupati juga mengingatkan organisasi perangkat daerah (OPD) terkait agar aktif mengikuti perkembangan regulasi kepegawaian. Ia menilai, perubahan peraturan yang berlangsung secara berkala perlu diikuti dengan pembaruan informasi agar pengelolaan administrasi kepegawaian tetap sesuai ketentuan.
Sementara itu, Kepala Kanreg XIII
BKN Aceh, Achmad Slamet Hidayat, menjelaskan bahwa berdasarkan indeks data, Kabupaten Gayo Lues memperoleh predikat tinggi. Capaian tersebut menunjukkan kualitas data kepegawaian daerah tergolong baik. Namun, kelengkapan arsip masih perlu ditingkatkan.
“Mungkin arsip-arsip atau data-data ini menjadi salah satu yang terdampak bencana kemarin. Bisa juga arsipnya masih ada, tetapi ASN belum melakukan validasi, pembaruan, dan peningkatan data. Jadi, arsip-arsip tersebut sekarang bisa diperbarui oleh ASN,” ujarnya.
Achmad mengatakan, inventarisasi dilakukan untuk mengidentifikasi kondisi arsip kepegawaian ASN, termasuk dokumen yang kemungkinan rusak atau hilang akibat bencana. Hasil pendataan tersebut akan menjadi dasar untuk menentukan dokumen yang masih dapat dipulihkan serta metode pemulihan yang diperlukan.
Selain pemulihan dokumen fisik, BKN juga menekankan pentingnya pengamanan arsip dalam bentuk digital. Langkah ini diharapkan dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen apabila terjadi bencana serupa pada masa mendatang.
“Yang lebih penting, kita mengamankan arsip-arsip ini dalam bentuk digital agar ketika terjadi bencana, insyaallah arsip tersebut tetap aman,” lanjutnya.
Ia menambahkan, tim juga akan memeriksa kesesuaian antara data kepegawaian yang telah tersedia dengan dokumen fisik milik masing-masing ASN. Pemeriksaan tersebut diperlukan untuk mengetahui arsip yang masih tersedia, belum lengkap, atau membutuhkan pembaruan.
Kegiatan inventarisasi arsip kepegawaian itu dijadwalkan berlangsung selama dua hari, yakni 11–12 November 2026.
Melalui kegiatan tersebut, diharapkan pemulihan arsip ASN di Kabupaten Gayo Lues dapat dilakukan secara lebih terarah. Upaya ini sekaligus menjadi bagian dari penguatan pengelolaan dan perlindungan dokumen kepegawaian melalui sistem digital.***
